เพิ่มความสำเร็จและลดความเครียดโดยการเอาท์ซอร์ส

เพิ่มความสำเร็จและลดความเครียดโดยการเอาท์ซอร์ส

เมื่อคุณวาดภาพสถานการณ์ในสำนักงานของนักธุรกิจที่เป็นมืออาชีพแล้วจะเกิดอะไรขึ้นบ้าง?

ชายหรือหญิงที่งามสง่าสวมใส่ชุดสูทธุรกิจที่มีราคาสูงกระเป๋าเอกสารล้นนั่งอยู่ที่มุมโต๊ะทำบันทึกช่วยจำและมอบงานให้กับเลขานุการที่ทำงานหนักเกินไปหรือไม่?

เจ้าของธุรกิจที่ทำงานที่บ้านอาศัยอยู่ในสำนักงานชั้นใต้ดินของพวกเขาเด็ก ๆ ดึงขากางเกงไว้ขณะที่ใช้เวลามากเกินไปในการจัดการกับจดหมายและงานด้านการบริหารอื่น ๆ

ทั้งสองเสียงคุ้นเคย?

ดีเหล่านี้อาจเป็นความจริง แต่ด้วยสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและการใช้อินเทอร์เน็ตได้ง่ายนักธุรกิจที่เพิ่มมากขึ้นโดยเฉพาะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กกำลังเปลี่ยนแปลงวิธีดำเนินการประจำวัน

แน่นอนว่าพวกเขายังคงมีออฟฟิศของพวกเขาอยู่บางครั้งในบ้านของพวกเขา แต่พวกเขายังมีเวลามากพอที่จะใช้จ่ายในการสร้างรายได้หรืออยู่กับลูก ๆ มากกว่าที่เคยเป็นมา

อย่างไรคุณถาม? ดี … พวกเขา outsource บางส่วนหรือส่วนใหญ่ของงานที่ไม่ใช่หลักของพวกเขาให้กับมืออาชีพที่เชื่อถือได้เพื่อนเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีความภาคภูมิใจในการช่วยให้ธุรกิจอื่น ๆ ประสบความสำเร็จโดยการให้พวกเขามีมือช่วย

วันนี้แทบทุกงานปกติ (หรือแม้แต่ปกติ) ที่เจ้าของธุรกิจ รับจดทะเบียนบริษัท ขนาดเล็กมักทำก็สามารถทำได้โดยแหล่งภายนอก

ลองดูที่งานทั่วไปประจำวัน (หรือเพื่อ) ที่มักจะต้องทำ:

1.Read และตอบสนองต่ออีเมลขาเข้าและอีเมล
2.Enter เจ้าหนี้การค้าและลูกหนี้ในโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชี
3. จัดทำใบเสนอราคาสำหรับลูกค้าใหม่ที่มีศักยภาพ
4. จัดดอกไม้สำหรับวันเกิดของคู่สมรส
5. เก็บรักษาจุดในงานแสดงสินค้าในอุตสาหกรรมท้องถิ่น
6. อัปเดตหน้าเว็บไซต์ของ บริษัท
7. ล้างข้อมูลสำนักงาน
8. อัพเดตฐานข้อมูลที่ติดต่อของคุณ
9. จองตั๋วสายการบินและทำการจองโรงแรมสำหรับการสัมมนาที่กำลังจะมา
10.Attend breakfast เครือข่าย

รายการนี้จะช่วยให้คุณความคิดบางอย่างของงานจำนวนมากที่ต้องทำในแต่ละวันโดยเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่สุด และนี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของสิ่งที่จำเป็นต้องทำเท่านั้น

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเหล่านี้บางรายดำเนินธุรกิจของตนจากบ้านซึ่งหมายความว่ามีกิจกรรมเพิ่มขึ้นในการจัดการกับสิ่งต่างๆรอบ ๆ บ้าน (ทุกคนดูเหมือนจะคิดว่าคุณมีเวลาอยู่ในโลก) ทำธุระ ( ditto) พัวพันกับครอบครัวและรับสายจากทนายความโทรศัพท์ที่รู้ว่าคุณอยู่ที่บ้านเพื่อรับโทรศัพท์

เป็นชนิดทั้งหมดเช่นสมการทางคณิตศาสตร์ … งานเพิ่มขึ้นซึ่ง SUBTRACTS จากการดำเนินธุรกิจของคุณได้อย่างราบรื่นซึ่งเทียบเท่ากับธุรกิจที่ประสบความสำเร็จน้อยลงและเน้นมากขึ้นออกเจ้าของธุรกิจ

ดังนั้นลองดูที่รายการของเราด้านบนอีกครั้งและดูว่าหลายงานเหล่านั้นสามารถทำได้โดยคนนอกสถานที่; และใครจะเป็นคนที่ดีที่สุดหรือธุรกิจที่จะช่วยคุณออกไป

จาก 10 รายการที่ระบุไว้ด้านบนจะต้องดำเนินการอย่างน้อย 2 รายการหรืออย่างน้อยก็เริ่มต้นโดยเจ้าของธุรกิจ

# 3 – (เตรียมคำพูด) งานนี้ควรได้รับการพัฒนาโดยเจ้าของธุรกิจ ตอนนี้ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาต้องทำทุกอย่าง พวกเขาสามารถใส่ข้อมูลเฉพาะของใบเสนอราคาแล้วมีรูปแบบผู้ช่วยเสมือนและสร้างผลลัพธ์ขั้นสุดท้าย

# 10 – (เครือข่าย) อีกครั้งนี่คือสิ่งที่ไม่สามารถ outsourced แม้ว่าถ้า บริษัท มีขนาดใหญ่พอตัวแทนสามารถเข้าร่วมประชุมในสถานที่ของเจ้าของ

# 2 – (บัญชี) งานนี้เป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจ้าง มีหลาย บริษัท ที่ให้บริการทำบัญชีพิเศษ หากคุณโชคดีพอคุณสามารถหาคนที่สามารถดูแลงานทางบัญชีทั้งหมดของคุณได้ทันทีโดยจะต้องเสียภาษีรายปีของคุณ

# 7 – (สำนักงานสะอาด) อีกครั้งนี้สามารถจัดการได้โดยสำนักงานที่มีชื่อเสียงหรือบริการทำความสะอาดบ้านและราคาถูกค่อนข้าง

# 6 – (เว็บไซต์ปรับปรุง) นี่คือสิ่งที่นักออกแบบเว็บที่มีประสบการณ์สามารถทำได้โดยปกติแล้วจะเป็นสัญญาหรือข้อตกลงในการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง

# 4, 5 & 9 – (ดอกไม้, งานแสดงสินค้า, การจัดสัมมนา) เหล่านี้ได้รับการดูแลอย่างดีที่สุดจากบริการเจ้าหน้าที่ดูแลแขกอย่างมืออาชีพ พวกเขาสามารถดูแลทุกสิ่งทุกอย่างจากการจองรถลีมูซีนเพื่อจัดเที่ยวบอลลูนอากาศร้อนไปจนถึงการวางแผนงานขององค์กร

# 1-10 – ยกเว้นข้อที่ 10 (ซึ่งจะจัดการด้วยตนเองได้ดีที่สุด) และ # 7 (ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่สามารถทำได้จากระยะไกล) งานที่เหลือทั้งหมดจะได้รับการจัดการโดย Virtual Assistant (VA) ขณะนี้ VAs ไม่ได้ให้บริการเหล่านี้ทั้งหมด แต่มีโอกาสมากกว่าที่จะสามารถแนะนำบุคคลที่สามารถหรือขอรายละเอียดจากคุณและมั่นใจได้ว่าเพื่อนร่วมงานจะทำผลงานตามความต้องการของคุณ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กของเพื่อนความสามารถในการมอบประโยชน์อย่างเต็มที่แก่ลูกค้าคือสิ่งที่ VAs ส่วนใหญ่มีความภาคภูมิใจหากพวกเขาต้องรับเหมาช่วงงานให้กับบุคคลอื่นพวกเขาตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาตระหนักถึงระดับของพวกเขา ของความเป็นมืออาชีพและว่าเป็นชื่อเสียงของ VAs ที่เป็นเดิมพันสิ่งที่สำคัญที่สุดจะเป็นไปในระยะยาวเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีขึ้นในเรื่องที่สูงที่สุด

การเอาท์ซอร์สเป็นแนวคิดใหม่สำหรับนักธุรกิจส่วนใหญ่ แต่เมื่อพวกเขาเริ่มตระหนักถึงประโยชน์ที่จะได้รับจากการใช้บริการนอกสถานที่ของ Bookkeepers บริการ Concierge ผู้ช่วยเสมือนจริงและอื่นๆ อีกมากยิ่งขึ้น ประสบความสำเร็จและเครียดน้อยลงหรือทำงานหนักเกินไปชุมชนธุรกิจของเราจะ

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*